Tour completo
do seu Sistema
Tudo o que existe no seu ambiente: os 3 formulários públicos que captam e formalizam clientes, mais o app de gestão com 14 áreas integradas. Clique em qualquer card pra ver o passo a passo.
Formulário de Contato
Captação de orçamentos e novos clientes
Este é o formulário que o seu potencial cliente preenche para solicitar um orçamento. É a porta de entrada do seu funil de vendas.
É importante separar na sua cabeça: o formulário público é uma coisa, o painel de gestão é outra completamente diferente. Veja:
Formulário público
Página aberta na internet. Qualquer pessoa com o link pode preencher e enviar um pedido de orçamento.
- 📝 Pequeno e direto
- 📱 Otimizado pra celular
- 🔓 Sem login
- ⚡ Dispara automações
Painel de gestão
Sua área interna. Aqui você vê todos os pedidos que chegaram, gerencia o funil, faz follow-ups e converte em contrato.
- 🔥 4 visualizações (Lista, Cards, Kanban, Stats)
- 🌡️ Temperatura automática
- 📊 KPIs e tendências
- 🔔 Follow-ups agendados
Link da Bio do Instagram
Cole o link do formulário no seu linktree ou diretamente na bio. O cliente vê seu perfil e clica para pedir orçamento.
Mensagem Automática do WhatsApp
Configure na mensagem de saudação automática do WhatsApp Business. Quando o cliente mandar a primeira mensagem, recebe o link.
Enviar Direto na Conversa
Se preferir, envie o link manualmente no primeiro contato com o cliente pelo WhatsApp ou DM.
✅ 5 ações no piloto automático! Você só precisa atender bem.
O que acontece depois que o lead chega
Aqui é a sua central de comando. Cada lead que entra pelo formulário cai como um card aqui — e você tem ferramentas profissionais para gerenciar, priorizar e converter.
KPIs e estatísticas em tempo real
No topo da aba você tem um bloco recolhível com os números que importam: ativos, fechados, taxa de conversão, ticket médio. Tudo atualizado automaticamente.
Veja seus orçamentos do jeito que faz mais sentido
No toolbar, alterne entre 4 modos. Cada um te dá uma perspectiva diferente — escolha conforme o que você precisa naquele momento.
Cada lead é classificado por urgência
O sistema calcula a temperatura automaticamente com base nos dias desde o último movimento. Seu radar de prioridades.
Mova cada lead pelo funil comercial
Cada card tem um status comercial que você atualiza conforme avança a negociação. O pipeline é o coração do CRM.
Encontre qualquer lead em segundos
Toolbar com busca livre + filtros por tipo de evento, origem, status, intervalo de datas. Combine filtros para análises pontuais.
Nunca mais esqueça de retornar
Em qualquer card, agende um follow-up com data e hora. Quando chegar a hora, o sistema te lembra. Combina com cards "Esfriando" — ideal para reativar leads parados.
Tudo do cliente em um clique
Clicando em qualquer card, você abre o detalhamento completo: dados pessoais, evento, origem, mensagem, campos extras (cerimonial, destino internacional, expectativas) e timeline de interações.
Pare de adivinhar — decida com dados
A view Stats transforma os pedidos em insights estratégicos. Aqui você descobre padrões que mudam suas decisões de marketing e operação.
- 📊 Funil comercialQuantos leads em cada estágio · onde você perde mais
- 📅 Datas mais procuradasConcentração de pedidos por data específica
- 🌍 DestinationsPaíses mais pedidos · oportunidades de nicho
- 📍 Origem detalhadaDe onde vêm os leads que mais convertem
- 📆 SazonalidadeMeses que mais recebem pedidos vs realização
- 💍 CerimonialQuais cerimonialistas indicam mais (rede de parcerias)
- 📈 Conversão mensalFechados vs perdidos · evolução temporal
- ⚠️ Alertas do funilAvisos automáticos: gargalos, leads parados
Do orçamento ao contrato em 1 clique
Quando o cliente diz "fechado", você marca o card como Fechado e o sistema te dá um botão direto: "📑 Gerar link do contrato". Os dados do orçamento já são pré-preenchidos no formulário de contrato — economia gigante de retrabalho.
Formulário de Contrato
Fechamento e formalização do contrato
Quando o cliente decide fechar contrato, você envia este link para ele preencher. É o formulário mais completo — coleta todos os dados para gerar a minuta do contrato e ativa toda a operação financeira automática do evento.
Mesma lógica do orçamento, agora no contrato: o formulário é a porta de assinatura; o painel é onde você gerencia parcelas, financeiro, calendário e alertas.
Formulário de fechamento
Página privada (link específico). O cliente preenche os dados que vão direto pra minuta do contrato e pra agenda de cobrança.
- 📋 Dados pessoais + CPF
- 💰 Valor + parcelamento
- 📅 Data e detalhes do evento
- ⚡ Dispara minuta + cobrança
Painel de contratos
Sua sala de operações financeira. Cada contrato fechado vira um card com parcelas, datas, alertas e estatísticas.
- 💳 Controle de parcelas (até 12x)
- 💰 Financeiro em tempo real
- 🗓️ Calendário mensal/anual
- 🔔 Alertas e lembretes
Envie pelo WhatsApp
Na conversa com o cliente, quando ele confirmar que quer fechar, envie o link do contrato. Exemplo: "Ótimo! Para formalizarmos, preencha os dados aqui: [link]"
Envie por Email
Se preferir, pode enviar o link por email junto com as informações do orçamento aprovado.
✅ 6 ações automáticas! Contrato, agenda, cobrança — tudo no piloto automático.
A sala financeira de cada contrato
Cada contrato fechado vira um card vivo aqui. Parcelas, datas, alertas, calendário, estatísticas — tudo conectado, tudo em tempo real. Você abre o painel pela manhã e vê exatamente o que precisa fazer hoje.
Faturamento e a receber sem abrir Excel
Topo do painel mostra os números que importam: contratos ativos, valor total, recebido, a receber, ticket médio. Atualizado a cada parcela paga.
Da entrada ao último pagamento — sem planilha
Cada contrato gera automaticamente um plano de pagamento. Você marca pago com 1 clique, vê pendências e atrasos, e o cliente recebe lembretes automáticos.
Tudo do contrato em um clique
Clicando no card abre o raio-X do contrato: dados pessoais, valores, parcelas, calendário do evento, anotações, anexos e ações rápidas.
Mensal e anual — eventos, parcelas, aniversários
Calendário dentro do painel mostra tudo que importa nas datas: eventos confirmados, parcelas vencendo, aniversários de cliente. Visões mensal e anual, sem precisar abrir o Google Calendar.
O sistema te avisa quando precisa agir
Sem precisar lembrar de nada. O painel mostra os alertas do dia logo no topo: parcelas atrasadas, eventos próximos, aniversários, pauta pendente.
Veja seu negócio em números
Bloco de tendências mostra evolução mensal: faturamento, número de contratos fechados, ticket médio e tipo de evento. Visualizações com gráficos prontos.
- 📊 Por tipo · casamento, ensaio, corporativo
- 💰 Ticket médio · evolução por mês
- 🌍 Destinations · destinos internacionais
- 📅 Datas saturadas · onde dobrar equipe
Da assinatura até o evento — sistema te conduz
Faltando ~30 dias para o evento, o sistema te avisa para enviar a Pauta do Casamento (próximo card!) — completando o ciclo: Orçamento → Contrato → Pauta → Evento → Marketing pós-evento.
Pauta do Casamento
Organização completa do evento + marketing pós-evento
O briefing editorial completo. O casal preenche todos os detalhes do evento — horários, fornecedores, cuidados especiais, mimos. Serve pra organizar o dia, antecipar momentos fotográficos, alinhar a equipe e virar uma landpage privada com mapas, contagem regressiva e notas pra cada fotógrafo.
A pauta é diferente: é o único formulário que vira uma landpage do evento — uma página privada que você e a equipe usam no dia do casamento. Veja a separação:
Briefing editorial
Formulário longo dividido em 12 áreas. O casal preenche em etapas, sem pressa, com orientação carinhosa em cada bloco.
- 📖 Preenchimento por etapas
- 💌 Tom carinhoso e editorial
- 📱 Otimizado pra celular
- 💾 Salva automaticamente
Landpage + gestão
Os dados do briefing viram uma landpage privada do evento, e no painel você delega notas, exporta PDF e marca @ dos fornecedores.
- 🌐 Landpage do evento
- 🗺️ Mapas com 1 toque
- 👥 Notas pra cada fotógrafo
- 📋 Checklist pré e pós
Envie pelo WhatsApp
Mande com uma mensagem carinhosa: "Oi! Faltam X dias para o grande dia! 🎉 Para que tudo saia perfeito, preciso que vocês preencham a pauta: [link]"
✅ Organização + Marketing em um só formulário! O pós-evento já está planejado.
A pauta vira um produto vivo do dia do evento
Diferente dos outros formulários, a pauta tem um duplo destino: vira landpage privada que a equipe acessa no dia E vira material de organização (checklists, mapas, notas, contagem regressiva). Tudo com a estética editorial do casamento.
O olhar editorial começa antes do clique
Não é um formulário burocrático — é um briefing editorial. Cada pergunta serve à fotografia: o tom carinhoso, a divisão por blocos, o salvamento automático tudo é pensado pra deixar o casal confortável e te dar contexto pra fotos com alma.
O briefing cobre o evento inteiro
Cada bloco mapeia uma fase específica do dia. O casal navega entre eles sem perder o fio da meada.
Briefing vira página única — para você e a equipe
Quando o casal envia, os dados viram uma landpage privada do evento com hash secreto. Você compartilha o link com a equipe — todos abrem no celular durante o dia.
Cada endereço com 1 toque pro Waze ou Maps
Na landpage, todo endereço vira botão. A equipe toca e abre direto no app de navegação preferido. Contagem regressiva mostra quanto falta — ajuda a equipe a chegar com folga.
Comunicação direcionada com a equipe
No painel você atribui notas específicas pra cada fotógrafo — 1ª câmera, 2ª câmera, assistente. Quando ele abre a landpage, vê só o que é dele. Sem ruído.
Antes do dia — não esqueça nada
A pauta gera automaticamente um checklist do que precisa ser feito antes do evento. Marque conforme avança. Itens críticos ficam em destaque.
Marketing automático com a lista de @
Depois do evento, abra a pauta e copie a lista de @ dos fornecedores. Cole nas suas publicações — cerimonialista, decoração, DJ, buffet, beleza. Repost garantido, parcerias fortalecidas.
- 📦 Entregar arquivos · prazo do contrato
- ⭐ Pedir avaliação · Google Meu Negócio
- 📸 Selecionar destaques · pra Instagram
- 📧 Email de aniversário · 1 ano depois
Exporte ou delegue pra outro fotógrafo
Precisa de versão impressa? Gere o PDF profissional da pauta com 1 clique. Vai delegar a fotografia pra outro profissional? Vincule a pauta a ele — recebe email de delegação com acesso à landpage e checklist completos.
App de Gestão — visão completa
Painel central com 14 áreas integradas — abra aqui para o tour
Este é o seu centro de comando. Bem mais que um painel de orçamentos e contratos — o app integra 14 áreas que cobrem todo o ciclo do seu negócio fotográfico: do primeiro lead até o álbum entregue, do post no blog ao DRE do escritório.
Cada área é uma ferramenta especializada que conversa com as outras. Abra os cards abaixo pra entender o que cada uma faz.
💌 Orçamentos, ✍🏻 Contratos e 💍 Pauta do Casamento — esses 3 já têm seu próprio card detalhado no topo desta página.
Álbuns — kanban de produção
Acompanhe cada álbum do briefing à entrega, com pagamento e prazos
Painel kanban que centraliza a produção de cada álbum físico — desde o briefing inicial do casal até a entrega na casa deles. Você arrasta cards entre 7 colunas e enxerga o estoque de produção numa relance.
Criar Álbum — editor de layout
Construa o álbum lâmina por lâmina e exporte em 300dpi pronto pra gráfica
Editor visual tipo Canva, mas pensado pra fotógrafos. Você sobe as fotos, distribui em layouts pré-prontos, desenha a capa e exporta o pacote final em 300dpi pronto pra impressão.
Aprovação — bate-volta com o cliente
Cliente aprova as lâminas com pins de feedback diretos no layout
Sistema de rounds de aprovação. Você publica o álbum, gera um link compartilhável, o cliente abre e cravar pins diretamente nas lâminas com observações. Você responde, ajusta, e segue para o próximo round.
Posts com IA — gerador de blog
Conte história em texto, áudio ou prompt e a IA escreve o post pronto pro blog
Wizard de 5 etapas que transforma uma ideia (escrita ou falada) em post completo publicado no seu blog — com SEO, fotos e tom da marca. Use depois de cada evento para alimentar o site sem trabalho.
Galeria do Cliente — entrega online
Envie as fotos com link privado, senha, marca d'água e download controlado
Portal de entrega de fotos. Sobe as imagens, gera um link com senha, o cliente acessa pelo celular, favorita, baixa e compartilha. Tudo com sua marca, sem WeTransfer.
Slideshow — vídeo no ritmo da música
Sincronize fotos no beat da música e gere um slideshow pronto pra cliente
Editor de slideshow musical. Sobe as fotos, escolhe a música e o sistema sincroniza as transições no beat da batida. Resultado: vídeo emotivo de retrospectiva pronto em minutos.
Agentes de IA — biblioteca de prompts
Studio de prompts pronto pra Claude, GPT, Midjourney e edição
Studio de prompts com agentes especializados pra cada necessidade — edição visual, storytelling de marca, campanhas de marketing e simulação de efeitos. Você monta o prompt e copia pra Claude/GPT/Midjourney.
Meu Negócio — projeção de receita
Demanda vs capacidade, ganhos perdidos e simulador de crescimento
Painel estratégico que cruza orçamentos, contratos e datas. Mostra quanto você fatura, quanto está perdendo por capacidade e simula o impacto de contratar mais equipe ou subir o ticket.
Meu Escritório — controle financeiro
Receitas e despesas fora dos contratos: aluguel, freela, equipamento, DRE
Controle financeiro operacional — separado dos contratos. Aqui você registra tudo que entra e sai do escritório: aluguel, freelas, equipamento, software, receitas avulsas. DRE real do negócio.
Site / Landing — sua página editorial
Landing pronta com portfólio, depoimentos, blog e formulário de contato
Site editorial publicado em /proposta. Pode ser sua home oficial OU um complemento para campanhas e datas especiais. Inclui hero, portfólio, sobre, depoimentos, planos, blog e CTA.
Link da Bio — alternativa ao Linktree
Mini-página com seus principais links pra colocar na bio do Instagram
Linktree integrado publicado em /linkdabio. Página vertical com botões empilhados — primeiro é sempre o orçamento, depois os links que você quiser (site, WhatsApp, avaliação Google, galeria, GMB).
Configurações — coração do sistema
Logo, conta Google, ícone PWA, templates de email e equipe
Painel de setup central. Configura uma vez, colhe todo dia: identidade visual, conta Google para automações, ícone do app no celular, templates dos emails automáticos e gestão de equipe.